Descubra como o n8n pode transformar sua produtividade, eliminando tarefas repetitivas. Entenda o que é n8n, seus diferenciais como o modelo fair-code e a hospedagem própria, e aprenda os conceitos fundamentais como Workflows, Nós e Gatilhos.
1. Introdução
2. O que é o n8n
3. Os Conceitos Básicos e O Vocabulário
4. Tutorial Prático (Mão na Massa)
5. Próximos Passos, do simples ao futuro
Você já se pegou fazendo a mesma tarefa repetitiva no computador todos os dias? Copiar dados de um e-mail para uma planilha, avisar a equipe no Slack quando uma venda cai, ou organizar arquivos no Drive?
Se a resposta for sim, você precisa conhecer o n8n.
Enquanto ferramentas famosas como Zapier ou Make cobram caro à medida que você cresce, o n8n surgiu como uma alternativa poderosa, flexível e, em muitos casos, muito mais barata (ou até gratuita como explicarei melhor a frente). Neste post, vamos desmistificar essa ferramenta e criar juntos sua primeira automação.
O n8n é uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho baseada em nós. Pense nele como um "Lego digital".
Cada bloco (nó) faz uma coisa específica: um bloco lê um e-mail, outro bloco processa o texto, e um terceiro bloco salva no Google Sheets. Você conecta esses blocos com linhas para definir o caminho que os dados devem seguir.
Por que ele é diferente?
Visual: Você vê exatamente o que está acontecendo.
Fair-code: O código é aberto. Você pode usar a versão em nuvem (paga) ou instalar no seu próprio servidor auto-hospedado de graça através de empresas de hospedagem como a Hostinger, que é o nosso caso na Prumo Performance.
Poderoso: Ele permite desde automações simples até a criação de Agentes de Inteligência Artificial complexos.
Imagem 1: A interface do n8n: conectando blocos para criar soluções.
Antes de abrir a ferramenta, você precisa entender três termos para não ficar perdido:
Workflow (Fluxo): É o mapa completo da sua automação. É a "receita do bolo".
Webhook (Gatilho): Um webhook é um mecanismo que permite que um sistema envie informações automaticamente para outro sistema assim que algum evento acontece
Nodes (Nós): São os ingredientes. Existem dois tipos principais:
Trigger (Gatilho): O que inicia a automação (Na nossa imagem acima representado pelo símbolo do gmail "Recebe Email").
Action (Ação): O que acontece depois (exemplos da imagem acima: "Trata Email", "Guarda informações do email no google sheets").
Connections (Conexões): As linhas que ligam os nós e transportam os dados de um passo para o outro.
Agora, vamos criar uma automação clássica e muito útil: Levar dados de uma mensagem do whatsapp (que virá de um Webhook) direto para o Google Sheets.
Ao criar um novo workflow, o primeiro passo é definir como ele começa. Vamos usar o nó Webhook. Ele gera uma URL única; sempre que alguém acessar essa URL (ou enviar dados para ela), sua automação roda.
Imagem 2: O Webhook gera um endereço exclusivo para receber seus dados, na imagem borrei porque estamos usando o servidor auto-hospedado da prumo performance.
Agora, adicione o nó do Google Sheets. Você precisará conectar sua conta do Google (o n8n facilita isso com uma autenticação segura, mas provavelmente você terá que permitir no google console). Escolha a operação: "Append Row" (Adicionar linha). Isso fará com que o n8n escreva uma nova linha na sua planilha sempre que o gatilho for acionado.
Imagem 3: O workflow vai ficar assim, no print eu já executei para testar.
Essa é a mágica do n8n. Quando você testa o Webhook, ele traz dados. Para passar esses dados para a planilha, você não precisa programar. Basta abrir o nó do Google Sheets e arrastar a informação que veio do Webhook para o campo da coluna da planilha.
Exemplo: Arraste o nome do Webhook para a coluna Nome da planilha, neste exemplo estou pegando as informações do whatsapp através da evolution Api.
Imagem 4: Informações do webhook
Imagem 5: Informação recebida do webhook
Clique em "Execute Workflow". Se tudo der certo, você verá os nós ficarem verdes e a informação aparecerá magicamente na sua planilha. Não esqueça de mudar o botão "Inactive" para "Active" no topo da tela para deixar seu robô trabalhando 24h por dia.
Imagem 6: Sucesso! As informações foram escritas automaticamente no google sheets ao executar a automação.
O n8n pode parecer intimidante no começo por causa de tantas opções, mas a lógica é sempre a mesma: Gatilho -> Processamento -> Ação.
Dominar o n8n abre portas para criar desde assistentes pessoais simples até sistemas complexos com Inteligência Artificial, mas não que responde qualquer coisa, existem técnicas para controlar e limitar o que seu agente vai responder, como falamos no nosso artigo RAG de maneira fácil: Como Transformar seu Google Docs em um Cérebro de IA. Isso permite criar um Agente de Inteligência Artificial treinado para sua empresa.
Escrito por
João Lima
3 de dezembro de 2025
Descubra como o n8n pode transformar sua produtividade, eliminando tarefas repetitivas. Entenda o que é n8n, seus diferenciais como o modelo fair-code e a hospedagem própria, e aprenda os conceitos fundamentais como Workflows, Nós e Gatilhos.
